Klare Regeln, kurz gefasst.

Rechnungsruhe macht aus Ihren Rechnungen im PDF-Format E‑Rechnungen nach EN 16931:

• Eine KI liest jede Angabe Ihrer Rechnung; fehlt etwas oder ist es unsicher, fragen wir Sie.
• Wir rechnen nach und prüfen jede E‑Rechnung mit den offiziellen Prüfregeln.
• Sie erhalten Ihr PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten (ZUGFeRD, Profil EN 16931). Nennt die Rechnung eine Leitweg-ID, oder wählen Sie es für eine Rechnung, zusätzlich eine XRechnung.
• Zu jeder Rechnung erhalten Sie einen Prüfbericht.
• Sie laden alles herunter, so oft Sie möchten, bis wir Ihre Sitzung löschen: 24 Stunden nach dem ersten Herunterladen, spätestens 48 Stunden nach der Zahlung, auf Ihren Wunsch sofort.

Nicht dazu gehören: der Versand der E‑Rechnungen an Ihre Kundschaft, die Archivierung Ihrer Rechnungen und Steuerberatung. Ein PDF kann mehrere Rechnungen enthalten; jede wird eine eigene E‑Rechnung.

Eine Rechnung, aus der keine gültige E‑Rechnung werden kann, lehnen wir mit einer Begründung ab, etwa wenn die Rechnung weder USt-IdNr. noch Steuernummer nennt. Sie kostet nichts.

Beim ersten Upload einer Sitzung stimmen Sie diesen Bedingungen und dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit einem Häkchen zu. Damit dürfen Sie Rechnungsruhe nutzen: hochladen, lesen lassen, prüfen und korrigieren. Das ist kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts.

Sind alle Rechnungen der Sitzung bestätigt, verworfen oder abgelehnt, können Sie bezahlen. Mit „Bezahlen“ gelangen Sie zur Bezahlseite von Stripe und geben dort ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag über die E‑Rechnungen kommt zustande, wenn wir Ihre Zahlung annehmen. Liegt Ihre Rechnungsanschrift nicht in Deutschland, nehmen wir sie nicht an; die Zahlung wird freigegeben, und es wird nichts abgebucht.

Die Vertragssprache ist Deutsch. Diese Bedingungen können Sie auf dieser Seite jederzeit abrufen, speichern und drucken. Welche Fassung Sie bestätigt haben, halten wir mit dem Zeitpunkt Ihrer Zustimmung fest.

Sie zahlen pro E‑Rechnung, nicht pro PDF. Bezahlt werden alle bestätigten Rechnungen einer Sitzung auf einmal. Abgelehnte und verworfene Rechnungen kosten nichts, ebenso die XRechnung zusätzlich zur ZUGFeRD-Rechnung.

Preis pro E‑Rechnung

wie beim Hochladen genannt, zzgl. 19 % USt.

Abgelehnt oder verworfen

Kostenlos

Den aktuellen Preis nennen wir auf unserer Website und beim Hochladen. Für eine Sitzung gilt der Preis, der beim ersten Hochladen gilt; ändern wir unsere Preise danach, bleibt er für diese Sitzung gleich. Den Betrag sehen Sie vor der Zahlung noch einmal. Sie zahlen über Stripe mit den Zahlungsarten, die die Bezahlseite anbietet. Ihre Rechnung über die Bestellung erstellt Stripe in unserem Auftrag.

Den Inhalt prüfen

Sie sehen jede Angabe, bevor Sie eine Rechnung bestätigen, und prüfen sie. Was Sie bestätigen, verantworten Sie: dass die Angaben stimmen, dass die Rechnung steuerlich richtig ist und dass Sie sie stellen dürfen.

Die E‑Rechnung statt des PDF verschicken

Die E‑Rechnung ersetzt Ihr bisheriges PDF. Schicken Sie beides, haben Sie zwei Rechnungen für dieselbe Leistung gestellt.

Selbst archivieren

Wir löschen alles 24 Stunden nach dem ersten Herunterladen, spätestens 48 Stunden nach der Zahlung, ohne Zahlung nach 24 Stunden. Laden Sie Ihre E‑Rechnungen rechtzeitig herunter und bewahren Sie sie selbst auf; die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bleiben bei Ihnen.

Den Link geheim halten

Ihre Sitzung erreichen Sie nur über ihren geheimen Link. Wer ihn hat, sieht Ihre Rechnungen. Geben Sie ihn nur an Personen weiter, die Ihre Rechnungen sehen dürfen. Wir können einen verlorenen Link nicht wiederherstellen, weil wir ihn selbst nicht kennen.

Sie dürfen Rechnungen Ihrer Mandantschaft umwandeln. Den Vertrag mit uns schließen dann Sie. Sie stehen dafür ein, dass Sie dazu berechtigt sind, und schließen den AVV mit uns als Unterauftragsverarbeitung im Rahmen Ihres eigenen Auftrags.

Wir schulden Ihnen für jede bezahlte Rechnung eine E‑Rechnung, die

• bei der Übergabe die offizielle Prüfung nach EN 16931 besteht, eine XRechnung zusätzlich die Regeln des Standards XRechnung, und
• die Angaben enthält, die Sie bestätigt haben.

Kein Mangel ist ein Fehler in Angaben, die Sie bestätigt haben, und keiner sind Anforderungen Ihrer Kundschaft, die über diese Standards hinausgehen. Auch dann helfen wir Ihnen gern.

Wenn eine E‑Rechnung fehlerhaft ist

Schreiben Sie uns an hello@openformation.io, mit dem Beleg Ihrer Zahlung und einer Beschreibung des Fehlers. Melden Sie sich, solange Ihre Sitzung noch nicht gelöscht ist, erstellen wir die E‑Rechnung kostenlos neu. Gelingt das nicht, oder sind Ihre Daten bereits gelöscht, erstatten wir den Preis der betroffenen Rechnung. Weitere Ansprüche haben Sie nur nach dem Abschnitt Haftung.

Ansprüche wegen Mängeln verjähren in einem Jahr ab der Übergabe, außer in den Fällen unbeschränkter Haftung.

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Vertragspflicht verletzen: eine Pflicht, die die Durchführung des Vertrags erst möglich macht und auf deren Erfüllung Sie vertrauen dürfen, etwa eine gültige E‑Rechnung zu liefern. Dann haften wir nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen haften wir für leichte Fahrlässigkeit nicht.

Dass wir Ihre Daten nach den vereinbarten Fristen löschen, ist kein Datenverlust, für den wir haften. Diese Regeln gelten auch für alle, die für uns handeln. Für den Datenschutz bleibt Art. 82 DSGVO unberührt.

Wir bemühen uns, dass Rechnungsruhe jederzeit erreichbar ist, sagen das aber nicht zu. Für Wartung, Sicherheitsupdates oder bei Störungen, auch bei Unternehmen, deren Dienste wir nutzen, kann Rechnungsruhe zeitweise nicht verfügbar sein. Solange Sie nicht bezahlt haben, kostet Sie eine Unterbrechung nichts.

Bitte nutzen Sie Rechnungsruhe nur über die Website und wie vorgesehen. Nicht erlaubt ist,

• automatisiert und massenhaft hochzuladen oder unsere Schnittstellen außerhalb der Website anzusprechen
• Inhalte hochzuladen, die gegen Gesetze oder Rechte anderer verstoßen, oder Rechnungen, die Sie nicht stellen dürfen
• Rechnungsruhe anzugreifen, zu überlasten, Schadsoftware hochzuladen oder Schutzmaßnahmen zu umgehen
• Sicherheitstests ohne unsere vorherige Zustimmung

Verstoßen Sie dagegen, dürfen wir Uploads ablehnen und Sitzungen beenden. Bereits bezahlte E‑Rechnungen stellen wir Ihnen weiter bereit, soweit das ohne Gefahr möglich ist. Sicherheitslücken melden Sie bitte an hello@openformation.io.

Ihre Rechnungen und die daraus erstellten E‑Rechnungen gehören Ihnen; Sie dürfen die E‑Rechnungen frei verwenden. Uns erlauben Sie, Ihre Rechnungen zu verarbeiten, soweit es für den Vertrag nötig ist, und sonst nichts. Rechnungsruhe selbst, seine Software, Texte und Gestaltung, bleibt unseres.

Die Daten in Ihren Rechnungen verarbeiten wir in Ihrem Auftrag nach dem AVV, der Teil des Vertrags ist und beim Datenschutz diesen Bedingungen vorgeht. Was wir darüber hinaus selbst verarbeiten, steht in unserer Datenschutzerklärung.

Ändern wir diese Bedingungen, entsteht eine neue Fassung, und wir fragen Sie beim nächsten Upload erneut, auch in einer laufenden Sitzung. Für Rechnungen, die Sie bereits hochgeladen haben, gilt weiter die Fassung, der Sie damals zugestimmt haben.

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Gehören Sie zu den Kaufleuten oder sind Sie eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Hamburg der ausschließliche Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag.

Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen wirksam.

Stand

23. Oktober 2026

Kennung dieser Fassung

2026-10-23